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毕业旅游的组织经验和注意事项

时间:2015-08-25 作者:学程旅游网 - [景点指南] - [旅游指南]
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摘要: 组织班级旅游一般流程: 1、负责人首先在班委中召开会议,先讨论出几个可行的旅游城市方案,预算范围,去哪里旅游。可以参…

 

毕业旅游

组织班级旅游一般流程:

1、负责人首先在班委中召开会议,先讨论出几个可行的旅游城市方案,预算范围,去哪里旅游。可以参考一些专注做大学生旅游的旅行社的线路,例如学程旅游网,一来价格比较便宜和实惠,二来服务也比较好,没有购物点,没有强制性消费,行程还能够个性化定制。
2、在下课的时候或者放学的时候,组织班会,让全班同学进行投票,从几个城市中选择一个城市,然后定下大概出发日期、游玩天数、大致预算、线路要求。任何一条线路都不会全部人都赞同,这时候只能遵从“少数服从多数”的原则。热门的线路毕竟最多人想去的,也必定会有部分人已经去过,但是其实毕业旅游去哪里并不是最重要的,跟班里的人一起去开心,同学友谊和班级活动的纪念意义才是最重要的。
3、找一家专注做大学生旅游的知名旅行社咨询线路,按照班会上的实际要求来设计两三套旅游方案供大家参考。
4、拿到旅游方案后再次在班里或者群里跟大家一起讨论,初步敲定最佳的一条线路方案。
5、如有特别要求可以跟旅行社再次沟通,可再按照自己班需要的条件修改行程和要素,确定路线和报价。
6、确定下来出发日期和行程线路,合理估计大概人数,提前跟旅行社约定时间签约,交一点订金(一般情况整个班只要先交500元即可,剩余大部分的团费是在发团当天上车以后交给导游)。给旅行社一点时间安排各个环节的工作,一般提前一周以上签约报名。注意:千万别给太多钱,如果要全额先付清,要谨慎报团。最好是去旅行社办公的地方考察一下,一定要确保对方不是骗子公司,才可以报名。
7、尽早向同学们收取旅游费用,可以班长或者班委自己保管好,旅游当天再交给旅行社。一方面方便旅行社操作,用于给付酒店、车队、门票、导游等等的费用,一方面也方便自己班委的组织工作,组织班级旅游不是一件容易的事,一定要趁热打铁,把旅游的钱收了,可以安定人心,避免时间拖延以后,有一部分人最后会动摇,然后还去影响其他同学,最后大家都去不了,半途而废。那样班委前面所做的一起努力都白费了,前功尽弃,所以一定要趁热打铁,快速解决问题。
8、收集同学们保险资料(姓名+性别+身份证号)提前3天以上交给旅行社买保险。出发前一天,获取旅行社通知的导游、司机的手机联系方式和车牌号码,有的团还有全陪,然后转告同学们。同时顺便提醒同学们都带上学生证(或校园卡,有些景点门票需要用来打折)、身份证(入住酒店一般要用到)。还有些宾馆不提供一次性洗漱用品,所以要顺便带上自己的毛巾和洗刷用品。
9、提醒同学们要注意安全,不要掉队,保持手机时刻可以通话,带上防暑晕车等常备药物。其他注意事项参考下面内容;
10、出发当天把除去订金以外剩余的团费交给导游或者陪同人员。车上跟司机、导游、陪同人员或者旅行社负责人保持良好的沟通,遇到不顺利的问题可以直接向导游反馈,导游不能解决的,直接向全陪或者旅行社负责人反映,可以马上得到解决。

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